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县数据局创新“五化工作法” 提升“12345”质效满意度2024-09-06 12:18:35

  AG真人 AG平台12345便民服务热线是社情民意的晴雨表,是政务服务的总客服,更是政民互通的连心线。合阳县数据局自成立以来,牢固树立“民有所呼,必有所应”的服务理念,通过创新实施“五化工作法”,科学架构服务闭环,切实提高服务质效,有效发挥桥梁纽带作用。

  工单流程规范化。持续优化工单流程,提高规范化程度,建立分工链条,贯通运行路径,筑牢责任基底。工单处理及时。12345便民服务热线工单由话务员建立,确保现接现立,立时处理,迅速转达,避免卡案。流程办理顺畅。工单由投诉举报中心及时审核、接收、分流、建立登记台账。针对转办的工单,按责权划分及时分流交办至相应承办部门。办理业务留痕。业务处理部门进一步协调承办部门,督促工单办理,推动工单按规定时限办结。同时保留电子工单台账档案,确保留痕长线、责任长效。

  案件回访台账化。建立案件台账,明晰承办责任,依账回访督促,确保服务成效。依账回访,敦促落实。完成承办部门对接后,话务员依据台账时限,及时进行工单回访,了解真实进度。对于承办单位办理不及时、落实不到位、责任不重视的情况及时反馈,敦促完成。确保条条诉求有回应、件件责任有落实。据账归纳,举一反三。针对矛盾突出、问题典型的工单进行重点回访,结合回访情况,对台账问题清单进行归纳总结,举一反三,针对不同反映场景,制定相应标准交办单,提高交办流畅度。按账销单,跟踪服务。工单办理依据台账实行清单化管理、闭环式推进,按照台账时限,结合群众诉求端回访反馈和部门承办端办理反馈,及时销单。每月对所有问题进行盘点复核,二次跟踪回访,确保处理到位、服务到底。

  业务培训专业化。结合工作实际,定期组织技能培训,围绕三方面重点能力需求,针对性开展岗位能力提升工程。加强为民服务能力。着重培养话务员的服务意识,强调以反映人为中心、提供优质服务的重要性,帮助话务员树立正确的服务观。锤炼岗位业务能力。重点帮助线服务概念、工作流程,提升话务员沟通技巧;要求投诉举报中心人员提升问题梳理能力,掌握部门责权划分,确保转单准确、流畅、无误。补足团队协作能力。持续强化各部门人员团队协作能力,明确分工,确保工单处理转办流畅。

  科学研判常态化。定期开展科学研判工作,做好数据统计、问题梳理、原因分析三方面工作,进一步提升服务效能。数据统计“做细”。安排专人对相关数据进行认真统计,通过数据分析,实现横向对比找差距、纵向对比找原因。问题梳理“摸清”。将市民反映的问题分类,明确承办单位和相关责任人,明确标准、明确事项,确保各类问题及时得到处理。原因分析“找准”。通过对12345便民服务热线数据分析和问题梳理,归纳普遍性问题解决流程、整理突出性问题处理方案,组织会办、研究,确保找准原因、做准对策。

  督查问效制度化。健全督查问效制度,针对工单具体情况,采取相应督促策略。紧急情况紧办。12345便民服务热线根据实际情况,对办理时限要求紧迫或要求3个工作日内办结答复的工单,通过电话催办与承办单位加强沟通,及时跟进了解工单办理情况,督促承办单位尽快按期办结。逾期工单催办。对回复拖延超时、办理进展缓慢、办理进度逾期的工单,及时向承办单位发出督办函进行催办。推诿现象交办。针对推诿扯皮,责权不清等单位,提交县政府督查室列入重点督办事项,确保群众反映事项得到有效解决。

  合阳县12345便民服务热线是全市最早将热线号码下放、独立运行的热线平台,也是全省首家实现数字信号接入的县级平台。目前,已在全县引导形成报警110、急救120、投诉12345的工作共识,多渠道、多元化加强热线宣传,不断提高群众知晓率和参与率。今年以来,共计接处群众和企业来电反映事项9338件,其中承接市平台转交工单1360件,月均受理1300余件,办结率99.8%,回访满意率98.3%。

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